Datenschutzrichtlinien

1. Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Firma istantanea UG mit Sitz in Heidelerchenstr. 37, 80995 München, Germany. Geschäftsführung: Aleksandra Lojpur.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Adresse: Heidelerchenstr. 37, 80995 München, Germany
Telefon: +49 89 2147 5830
E-Mail: gdpr@mutualpoints.com

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

2.1 Identifikationsdaten

Vorname, Nachname, Titel, Position im Unternehmen, Firmenname.

2.2 Kontaktdaten

E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse.

2.3 Daten über die Nutzung unserer Dienstleistungen

Informationen über Dienstleistungen, die Sie bei uns bestellt haben oder die Sie nutzen, einschließlich Bestellhistorie und Kommunikation.

2.4 Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Zeitzone und Standort, Typen und Versionen von Browser-Plug-ins, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf unsere Website verwenden.

2.5 Nutzungsdaten

Informationen darüber, wie Sie unsere Website und Dienstleistungen nutzen, einschließlich Informationen über Ihre Besuche auf unserer Website (einschließlich Zeit und Datum des Besuchs, auf den Seiten verbrachte Zeit, angesehene Seiten und verwendete Suchbegriffe).

3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich direkt von Ihnen, wenn:

Sie ein Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen
Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über andere Kommunikationskanäle kontaktieren
Sie einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen mit uns abschließen
Sie unsere Website besuchen (über Cookies und ähnliche Technologien)
Sie sich für unseren Newsletter anmelden

Einige personenbezogene Daten können wir auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Gewerberegister) oder von Dritten (z. B. Geschäftspartner, wenn Sie uns eine Einwilligung für eine solche Weitergabe erteilt haben) erhalten.

4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen

4.1 Bereitstellung unserer Dienstleistungen

Zweck: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen der Finanzanalyse und Beratung bereitstellen zu können, einschließlich der Kommunikation mit Ihnen über diese Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4.2 Kommunikation mit Ihnen

Zweck: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um auf Ihre Anfragen antworten, Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen bereitstellen und mit Ihnen über die Zusammenarbeit kommunizieren zu können.

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4.3 Marketing und Geschäftskommunikation

Zweck: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen, Neuigkeiten und Veranstaltungen senden zu können, die für Sie von Interesse sein könnten.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung relevanter Informationen für unsere bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4.4 Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website

Zweck: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um analysieren zu können, wie Sie unsere Website und Dienstleistungen nutzen, und deren Qualität und Relevanz zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihre Einwilligung im Falle der Nutzung von Analyse-Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4.5 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Zweck: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, einschließlich buchhalterischer und steuerlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, die für uns gelten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4.6 Schutz unserer Rechte und berechtigten Interessen

Zweck: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Rechte und berechtigten Interessen schützen zu können, z. B. im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder Ansprüchen.

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Rechte und unseres Eigentums (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der in diesen Datenschutzrichtlinien genannten Zwecke oder wie es von Rechtsvorschriften gefordert wird, erforderlich ist.

Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir für die Dauer der Einwilligung oder bis zu ihrem Widerruf.
Personenbezogene Daten, die für die Zwecke der Vertragserfüllung verarbeitet werden, speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für die zur Wahrung unserer Rechte und berechtigten Interessen erforderliche Zeit, in der Regel für 5 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
Personenbezogene Daten, die für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet werden, speichern wir für die von den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegte Zeit (z. B. buchhalterische und steuerliche Dokumente für 10 Jahre).
Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, speichern wir für die Dauer dieses berechtigten Interesses oder bis zur Erhebung Ihres Widerspruchs gegen eine solche Verarbeitung, es sei denn, es bestehen überwiegende berechtigte Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit folgenden Kategorien von Empfängern teilen:

6.1 Dienstleister

Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unseres Unternehmens und unserer Website helfen. Dazu gehören Anbieter von IT-Dienstleistungen, Hosting-Dienstleistungen, Analyse-Dienstleistungen, Marketing-Dienstleistungen, Zahlungsdienstleistungen und Buchhaltungsdienstleistungen.

6.2 Professionelle Berater

Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit unseren professionellen Beratern wie Anwälten, Wirtschaftsprüfern und Versicherungsmaklern teilen, wenn dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist.

6.3 Behörden

Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit Behörden teilen, wenn dies von Rechtsvorschriften gefordert wird oder wenn dies zum Schutz unserer Rechte oder der Rechte Dritter erforderlich ist.

Mit allen Dienstleistern haben wir Verträge über die Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen, die ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten gewährleisten.

7. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums. Falls es erforderlich sein sollte, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR zu übermitteln, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten gewährleistet ist, z. B. durch von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien in Übereinstimmung mit der DSGVO.

8. Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

8.1 Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und wenn ja, haben Sie das Recht, Zugang zu diesen Daten und Informationen über die Verarbeitung zu erhalten.

8.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, dass wir unverzüglich unrichtige personenbezogene Daten, die Sie betreffen, berichtigen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

8.3 Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Sie haben das Recht, dass wir unverzüglich Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn einer der in der DSGVO festgelegten Gründe erfüllt ist, z. B. wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, auf deren Grundlage die Daten verarbeitet wurden, und kein anderer Rechtsgrund für die Verarbeitung besteht.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den in der DSGVO festgelegten Fällen einschränken, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung verlangen.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten und die Verarbeitung automatisiert erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

8.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die wir auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten. Wenn wir keine zwingenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen oder Rechte und Freiheiten überwiegen, oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.

8.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor ihrem Widerruf beruht.

8.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes, an dem der mutmaßliche Verstoß aufgetreten ist, Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In Deutschland ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (www.bfdi.bund.de).

9. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine Anfrage an die in Punkt 1 dieser Datenschutzrichtlinien angegebenen Kontaktdaten senden. Wir werden auf Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Erhalt der Anfrage antworten. Diese Frist kann bei Bedarf und unter Berücksichtigung der Komplexität und Anzahl der Anfragen um weitere zwei Monate verlängert werden.

Zur Überprüfung Ihrer Identität können wir Sie um die Bereitstellung zusätzlicher Informationen bitten. Diese Maßnahme dient dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Auf unserer Website verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung des Nutzererlebnisses, zur Analyse der Besucherzahlen und zur Personalisierung von Inhalten. Detaillierte Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden und wie Sie Ihre Präferenzen verwalten können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, einschließlich unter anderem:

Verschlüsselung personenbezogener Daten, wo dies angemessen ist
Gewährleistung der dauerhaften Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste zur Verarbeitung
Fähigkeit, die Verfügbarkeit personenbezogener Daten und den Zugriff darauf rechtzeitig im Falle physischer oder technischer Vorfälle wiederherzustellen
Regelmäßige Tests, Bewertungen und Evaluierungen der Wirksamkeit technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung

Alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie Mitarbeiter, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, wurden ordnungsgemäß im Bereich des Datenschutzes geschult und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

12. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinien

Wir können diese Datenschutzrichtlinien von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder Änderungen in den rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website mit Angabe des Datums der letzten Aktualisierung verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über eine Ankündigung auf unserer Website oder auf andere geeignete Weise informieren.

13. Kontaktdaten für Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesen Datenschutzrichtlinien oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: gdpr@mutualpoints.com

Telefon: +49 89 2147 5830

Adresse: Heidelerchenstr. 37, 80995 München, Germany